Quanto custa não responder seu WhatsApp a tempo?
Você perde pacientes, orçamentos e tranquilidade todos os dias — não por falta de técnica, mas por falta de organização no atendimento.
O custo invisível do dia a dia
Pequenas perdas que parecem normais, mas se acumulam no final do mês.
1 paciente ignorado
Mandou mensagem no horário errado. Você estava atendendo. Ele foi para outro dentista.
1 orçamento esquecido
Você prometeu enviar depois. Passou o dia. Passou a semana. O paciente desistiu.
1 retorno não feito
O tratamento parou no meio. O paciente sumiu. Você nem lembrava que tinha que ligar.
Se o seu ticket médio é de R$ 300,
basta perder 1 paciente por semana para deixar
R$ 1.200 por mês na mesa.
E isso sem contar o desgaste mental de tentar lembrar de tudo.
Diagnóstico rápido do seu consultório
4 perguntas para entender o impacto no seu dia a dia
Quantos pacientes você atende por dia?
O paciente agenda sozinho.
Você só confirma.
O AssistFlow entende o procedimento, verifica sua agenda e oferece horários disponíveis automaticamente.
Conversa com o paciente
Consultório Dr. Silva
online
Olá! Sou o assistente do Consultório Dr. Silva. Como posso ajudar?
Oi, quero agendar uma limpeza
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Perfeito! Limpeza dental tem duração de aproximadamente 40 minutos. Quando você prefere? 1️⃣ Amanhã 2️⃣ Essa semana 3️⃣ Semana que vem
Essa semana
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Encontrei esses horários disponíveis: 📅 Quarta, 12/02 às 14:00 📅 Quinta, 13/02 às 09:30 📅 Sexta, 14/02 às 16:00 Qual prefere?
Quinta 09:30
✓✓
✅ Agendado! 🦷 Limpeza dental 📅 Quinta, 13/02 às 09:30 ⏱️ Duração: 40 min 📍 Consultório Dr. Silva Vou te lembrar um dia antes!
Paciente solicita agendamento
O assistente recebe a mensagem e identifica a intenção de agendar.
Confirma procedimento e duração
O assistente confirma qual procedimento e informa quanto tempo demora.
Oferece 3 opções de período
Amanhã, essa semana ou semana que vem - o paciente escolhe.
Consulta sua agenda
Busca horários disponíveis na sua agenda (Google Calendar, iCloud, etc).
Sugere 3 horários
Apresenta opções reais baseadas na sua disponibilidade.
Paciente confirma
Agendamento registrado. Você recebe notificação. Paciente recebe confirmação.
Sua agenda conectada.
Sem duplicidade. Sem conflito.
O AssistFlow sincroniza em tempo real com Google Calendar e iCloud. Seus compromissos pessoais e profissionais são respeitados automaticamente.
Google Agenda
Sincronização em tempo real
- Lê seus compromissos existentes
- Cria eventos automaticamente
- Atualiza em caso de cancelamento
- Respeita sua agenda pessoal
Apple Calendar (iCloud)
Para usuários iPhone e Mac
- Integração nativa com iOS
- Sincroniza com todos os dispositivos Apple
- Notificações no Apple Watch
- Siri pode ler sua agenda
AssistFlow
Sempre sincronizado
Compromisso pessoal às 15h? O AssistFlow não oferece esse horário para pacientes.
Fale com o assistente.
Sem tirar as luvas.
Durante o atendimento, você pode enviar áudios para o AssistFlow. Ele entende seus comandos e executa.
"Anota na ficha da Maria: aplicado flúor, retorno em 6 meses"
"Agenda retorno do João para daqui 30 dias, restauração"
"Quem é meu próximo paciente?"
AssistFlow
online
"Anota na ficha da Maria: aplicado flúor, retorno em 6 meses"
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✅ Anotado na ficha de Maria Silva: "Aplicado flúor. Retorno em 6 meses." 📅 Agendei retorno para 10/08/2025
"Quem é meu próximo paciente?"
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📋 Seu próximo paciente: 👤 João Pereira 🦷 Restauração classe II ⏰ 15:00 📝 Última consulta: Avaliação inicial em 05/01
O paciente nunca esquece.
Você não precisa lembrar.
O AssistFlow envia lembretes automáticos 24h antes e no dia da consulta.
24 horas antes
Consultório Dr. Silva
online
Olá, Ana! 👋 Lembrando que você tem consulta amanhã: 🦷 Limpeza dental 📅 Amanhã, 13/02 às 09:30 📍 Consultório Dr. Silva Posso confirmar sua presença?
Confirmado! Estarei lá
✓✓
✅ Perfeito! Te esperamos amanhã às 09:30. Se precisar reagendar, é só me avisar!
No dia da consulta
Consultório Dr. Silva
online
Bom dia, Ana! ☀️ Seu atendimento é hoje: 🦷 Limpeza dental ⏰ Às 09:30 (daqui 2 horas) 📍 Consultório Dr. Silva Te esperamos!
Obrigada! Já estou saindo de casa
✓✓
Ótimo! Até logo! 😊
Paciente cancelou?
Você fica sabendo na hora.
Se o paciente cancelar, você recebe aviso imediato e o horário é liberado automaticamente.
Paciente cancela
Consultório Dr. Silva
online
Olá, Carlos! Lembrando da sua consulta hoje às 14:00. Posso confirmar?
Oi, não vou conseguir ir hoje. Surgiu um imprevisto
✓✓
Entendo, Carlos. Vou cancelar sua consulta de hoje. Quer que eu agende uma nova data? 1️⃣ Amanhã 2️⃣ Essa semana 3️⃣ Semana que vem 4️⃣ Depois eu aviso
Semana que vem
✓✓
Tenho esses horários: 📅 Segunda, 17/02 às 14:00 📅 Terça, 18/02 às 10:30 📅 Quarta, 19/02 às 16:00
Você recebe na hora
AssistFlow
online
⚠️ CANCELAMENTO 👤 Carlos Mendes 🦷 Restauração ⏰ Hoje às 14:00 Motivo: Imprevisto pessoal ✅ Horário já liberado na agenda 📅 Paciente vai reagendar para semana que vem
💡 Você tem 1 paciente na lista de espera para esse horário. Quer que eu ofereça? 👤 Fernanda Lima - Limpeza
Sim, oferece
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✅ Mensagem enviada para Fernanda. Te aviso quando ela responder!
Chegou a hora da consulta.
Você tem tudo na mão.
No horário do atendimento, você recebe um resumo completo: histórico, última consulta e motivo do agendamento.
Aviso de início
AssistFlow
online
🔔 PRÓXIMO ATENDIMENTO 👤 Maria Santos 🦷 Procedimento: Restauração classe II ⏰ Agora (14:00) 📋 RESUMO DO PACIENTE: • Última consulta: 15/01 - Avaliação • Anotação: Cárie no dente 36, indicada restauração • Alergia: Nenhuma registrada O paciente já chegou?
Ainda não
✓✓
Vou verificar com Maria se está a caminho...
Verificação automática
Consultório Dr. Silva
online
Oi Maria! Seu horário é agora às 14:00. Está a caminho? 🚗
Oi! Sim, estou chegando em 5 minutos
✓✓
Perfeito! Te esperamos. 😊
✅ Você recebe: "Maria Santos está a caminho. Chega em 5 min."
Durante a consulta, só fale.
A ficha se preenche sozinha.
Grave áudios durante o atendimento. O AssistFlow transcreve e salva direto na ficha do paciente.
AssistFlow
online
"Realizada restauração classe II no dente 36 com resina composta. Paciente tolerou bem. Orientar sobre sensibilidade. Retorno em 7 dias."
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📝 Anotado na ficha de Maria Santos: "Realizada restauração classe II no dente 36 com resina composta. Paciente tolerou bem o procedimento. Orientada sobre sensibilidade pós-operatória. Retorno em 7 dias para avaliação." ✅ Salvo às 14:45
"Agenda retorno da Maria para daqui 7 dias, avaliação"
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📅 Retorno agendado! 👤 Maria Santos 🦷 Avaliação pós-restauração 📅 20/02 às 14:00 ✅ Paciente será notificada
Fale durante o atendimento
Transcrição automática
Salvo na ficha do paciente
Você atende. O AssistFlow cuida do resto.
Uma IA que não substitui você — apenas garante que nada importante seja esquecido.
Agendamento Automático
Paciente agenda sozinho, você só confirma
Lembretes Automáticos
24h antes e no dia da consulta
Comandos de Voz
Anote na ficha sem tirar as luvas
Você no Controle
Nada acontece sem sua confirmação
Escolha o plano ideal para você
O valor do plano é menor que o custo de perder um único paciente por mês.
Essencial
Para quem quer parar de se perder
- Agendamento automático
- Lembretes para pacientes
- Confirmação de presença
Profissional
Para quem atende todo dia
- Tudo do Essencial
- Comandos de voz
- Anotações na ficha
- Resumo do paciente
- Integração com agenda
Premium
Para clínicas
- Tudo do Profissional
- Múltiplos profissionais
- Suporte prioritário
- Personalização
Com ticket médio de R$ 300, basta evitar 1 perda por mês para o plano se pagar.
Perguntas Frequentes
Tire suas dúvidas sobre o AssistFlow
Não. O AssistFlow é um assistente que apoia você e sua equipe, organizando mensagens e agenda. Ele cuida das tarefas repetitivas para que você e sua equipe possam focar no atendimento humanizado.
Organização não é custo.
É proteção.
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Primeiro pagamento só após 7 dias. Cancele quando quiser.